İçeriğe atla Projelerinizi şansa değil, sisteme teslim edin. Kaynaklarınızı optimize eden, standartları belirleyen ve stratejiyle uyumlu projeler üreten merkezi bir yönetim yapısı kuruyoruz.
Şirketlerde projeler genellikle büyük bir heyecanla başlar, ancak plansızlık ve kaynak çatışmaları yüzünden hüsranla biter. ‘Kim, neyi, ne zaman yapacak?’ sorusunun cevabı yoksa, maliyetler artar ve terminler kaçar.
BeStrategy olarak, şirketinize özel bir Proje Yönetim Ofisi (PMO) kuruyoruz. Uluslararası kabul görmüş metodolojileri (PMI/PMP, Prince2, Agile) kurum kültürünüze entegre ederek; projelerinizi tek bir dilden konuşan, ölçülebilir ve denetlenebilir bir yapıya kavuşturuyoruz.
Her proje yöneticisinin kendi tarzına göre yoğurt yemesini engelliyoruz.
Standartlar: Proje Başlatma Belgesi (Project Charter), İlerleme Raporları ve Kapanış Tutanakları gibi şablonları oluşturuyoruz.
Hibrit Yapı: İhtiyaca göre Geleneksel (Waterfall) veya Çevik (Agile/Scrum) yöntemlerin en iyi yönlerini birleştiren hibrit modeller kurguluyoruz.
Projeleri doğru yönetmek yetmez, doğru projeleri yönetmek gerekir.
Önceliklendirme: Şirket stratejisine en çok katkı sağlayan projeleri belirliyor, kaynakları (Bütçe ve İnsan) öncelikle bunlara atıyoruz.
ROI Analizi: Yatırım geri dönüşü düşük olan veya stratejiyle örtüşmeyen ‘Zombi Projeleri’ tespit edip sonlandırıyoruz.
Projelerin gecikmesindeki en büyük neden, aynı uzmanın 5 farklı projeye atanmasıdır.
Kapasite Planlama: Ekiplerin doluluk oranlarını analiz ediyor, darboğazları görüyor ve gerçekçi terminler verilmesini sağlıyoruz.
Yetenek Havuzu: Proje ihtiyaçlarına göre doğru yetkinlikteki personelin atanmasını koordine ediyoruz.
Doğru kurgulanmazsa evet. Ancak bizim amacımız "Yalın PMO"dur. Gereksiz formları eler, sadece karar almaya yarayan verileri toplarız. Hızı kesmez, rotayı netleştiririz.
Kesinlikle. Çevik ekipler otonom olsa da, şirket genelindeki kaynak dağılımı ve stratejik uyum için "Agile PMO" yapısı şarttır.
Evet. Küçük şirketler için 1 kişilik bir koordinasyon rolü yeterliyken, holdingler için geniş kapsamlı bir departman kurarız. Ölçeklenebilir modeller sunuyoruz.